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Services für Unternehmen
Schluss mit Papierformularen: Ihre Lohndaten übermitteln Sie uns elektronisch – einfach und schnell mit einem Swissdec-zertifizierten Buchhaltungsprogramm. Datenschutz und Datenqualität genügen dabei den höchsten Anforderungen. Und Sie sparen dabei auch noch Zeit und Geld.
Mit der elektronischen Lohndatenübermittlung beenden Sie das Zeitalter der Papierstapel. Ihre Daten übermitteln Sie einfach, schnell und elektronisch verschlüsselt an Generali. Alles, was Sie dazu brauchen, ist ein Swissdec-zertifiziertes Buchhaltungsprogramm . So machen Sie sich das Leben einfacher und Ihre Prozesse effizienter.
Sparen Sie Zeit mit der Lohnsummenmeldung.
Die elektronische Lohndatenübertragung (ELM) funktioniert ganz einfach. Nachdem Sie das System eingerichtet haben, arbeiten Sie mit jedem Jahr effizienter und sicherer und vermeiden unnötige Fehler. Gehen Sie folgendermassen vor:
ELM-Versicherungsprofil bestellen
Ihre Generali Ansprechperson schickt Ihnen das ELM-Versicherungsprofil mit allen Daten, die für Ihre Police relevant sind. Ändert sich etwas an Ihrem Vertrag, kann das Profil jederzeit angepasst werden.
Lohnbuchhaltungssystem einrichten
Richten Sie sich Ihr System gemäss dem Generali Versicherungsprofil ein. Sie erfassen alle Personengruppen, Prämiensätze sowie Höchstlohnsummen und weisen den Arbeitnehmenden einen zweistelligen Code zu – und schon können Sie die Löhne bearbeiten.
Lohnabrechnung erstellen
Ihre laufende Lohnabrechnung erstellen Sie wie gewohnt.
Elektronische Lohndatenübertragung durchführen
Zum Jahresbeginn übermitteln Sie uns ganz einfach online Ihre Lohndaten für das abgelaufene Kalenderjahr. Wir senden Ihnen dann eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, der Sie auf die gesicherte Website führt. Dort können Sie Ihre Angaben noch einmal überprüfen, löschen, korrigieren oder freigeben. Nachdem Sie Ihre Deklaration freigegeben haben, erhalten Sie Ihre definitive Abrechnung für die Krankentaggeld- und Unfallversicherung.
Swissdec ist ein nicht gewinnorientiertes Gemeinschaftsprojekt mehrerer unabhängiger Partner und das Qualitätslabel für den elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen und Versicherern sowie Behörden. Träger von Swissdec sind die Suva, der Schweizerische Versicherungsverband, das Bundesamt für Statistik, die AHV/IV und die Schweizerische Steuerkonferenz.
Das Projekt vereinfacht den Austausch von Lohndaten unter Sicherstellung von Datenqualität und Datenschutz. Swissdec übernimmt dabei die Rolle als Bindeglied zwischen den Nutzenden und gewährleistet eine Datenübermittlung nach gesetzlichen Vorschriften.
Bei Swissdec steht Sicherheit an oberster Stelle. Die elektronische Übermittlung Ihrer Lohndaten über eine Swissdec-zertifizierte Software folgt höchsten Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen. Sämtliche Daten werden verschlüsselt, der Datenschutz ist jederzeit gewährleistet.
Alternativ zur ELM können Sie uns zu Jahresbeginn Ihre Lohnmeldung auch in Papierform zukommen lassen – entweder als Kopie per Post oder als Scan per E-Mail. Das Formular dazu erhalten Sie jeweils automatisch Ende des Jahres, wenn Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie die Lohnmeldung nicht elektronisch erstellen möchten.
Bitte beachten Sie dabei folgende Punkte:
Falls Sie unsicher sind, welche Lohnbestandteile genau deklariert werden müssen, oder Sie weitere praktische Informationen wünschen, dann holen Sie sich kostenlos das Generali Info-Kit Personenversicherung .
Kontakt
Agentur finden
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